AnSyS GmbH
Buchungsvorlagen
Um das ständige neu eingeben von Buchungen zu vereinfachen, können Sie in AnSyS.B4C ganz einfach Buchungsvorlagen erstellen, bearbeiten und wieder löschen.
In diesem Bild werden die Daten zu einer Buchungsvorlage angegeben. Dabei haben die einzelnen Felder folgende Bedeutung:
| Feldname | Bedeutung |
|---|---|
| Kurzbezeichnung | Eine kurze Beschreibung der Buchungsvorlage. |
| Name | Der Name der Buchungsvorlage in ausführlicher Form. |
| Konto | Die Nummer des Kontos in der Buchhaltung. |
| Betrag | Buchungsbetrag. |
| Gegenkonto | Die Nummer des Gegenkontos in der Buchhaltung. |
| Referenz/BelegNr. | Rechnungsnummer, Kontoauszugsnummer, Referenznummer. |
| Steuerschlüssel | Der dem Konto zugeordnete Steuerschlüssel, sofern notwendig. |
| Buchungstext | Text, der beim Ausdruck des Buchhaltungskontos erscheint. |
| Umsatzsteuer-ID | |
| Kostenstelle | Die Nummer der Kostenstelle dieser Buchungsvorlage. |
| Kostenart | Die Nummer der Kostenart dieser Buchungsvorlage. |
| Kostenträger | Die Nummer des Kostenträgers dieser Buchungsvorlage. |
Das Bearbeiten der bereits eingegebenen Buchungsvorlage im Buchungsdialog ist nicht mehr möglich. Die Daten der Buchungsvorlage sind grau hinterlegt. Daher sollten in der Buchungsvorlage auch nur die tatsächlichen Basisdaten definiert werden. Im Buchungsdialog müssen noch die variablen Daten wie zum Beispiel die Referenz/BelegNr. oder das Buchungsdatum eingegeben werden.
Haben Sie Daten eingegeben oder verändert und sollen diese im System gespeichert werden, dann klicken Sie die Schaltfläche [Speichern] mit der linken Maustaste an oder betätigen die Tastenkombination Strg-E. Damit werden alle Daten wie angezeigt zu der Buchhaltungsvorlage gespeichert und der Bearbeitungs-Modus beendet.
Soll die angezeigte Buchhaltungsvorlage gelöscht werden, dann klicken Sie die Schaltfläche [Löschen] mit der linken Maustaste an oder betätigen die Tastenkombination Strg-L. Bejahen Sie die Rückfrage, dann wird die gezeigte Buchungsvorlage vollständig aus dem System entfernt.
Wollen Sie die Bearbeitung der Buchhaltungsvorlage beenden, dann klicken Sie die Schaltflläche [Schließen] mit der linken Maustaste an oder betätigen die Taste ESC.