Bei der Dateneingabe von Kunden ist es vor allem wichtig, die Kundennummer und die Debitorennummer zu erfassen, sowie die Vorzugswährung für die Angebots-, und Rechnungserstellung und die Zahlungsart für die Festlegung der Fähigkeiten von Rechnungen. Außerdem wird über die Rechnungsart festgelegt in welcher Form bei der Rechnungserstellung mit der Mehrwertsteuer umgegangen werden soll. Diese Angaben werden im Verkaufsdokument vom Angebot bis zur Gutschrift automatisch übernommen.

Die wichtigsten lieferantenspezifischen Daten sind die Kreditorennummer für den Buchhaltungsexport, die Zahlung und die Währungsart. Mit Hilfe des Kontrollkästchens "Bestellung in Lieferantenwährung" kann gesteuert werden, dass für die Preisangaben in Bestellung die Originalpreise in der Lieferantenwährung versendet werden.

Wichtig bei den Herstellerangaben ist natürlich die Herstellernummer und der Herstellercode für EAN (European Article Number). Weiterhin kann man einen Veröffentlichungsname und den Dateiname für das Herstellerlogo eintragen.