AnSyS GmbH
Lieferantenanfrage
Das Modul Lieferantenanfrage dient dazu Informationen, Angebote und Empfehlungen von Lieferanten schnell und einfach anfordern zu können. Hier hilft Ihnen dabei ein vorgefertigter Dialog mit verschiedenen Optionen. Die genauen Vorgänge dafür werden Ihnen im nachfolgenden Schritt für Schritt erklärt.
Bei Bearbeitung oder Neuerstellung einer Lieferantenanfrage wird ein neuer Dialog geöffnet. Wichtig ist hier zuerst einmal die Eingabe des Lieferanten. Alle weiteren Informationen, die schon in den Adressdaten gespeichert wurden, werden im Dialog automatisch mit ausgefüllt. Sie können hier natürlich noch weitere zusätzliche Angaben eintragen. Im rechten Teil des Dialogs können Sie den Status einsehen, dieser wird durch ein Symbol mit einem blauen Hintergrund gekennzeichnet. Das Symbol unterscheidet sich hierbei natürlich je nach aktuellem Status.
Wechseln Sie nun auf den zweiten Karteikartenreiter "Anfragepositionen" können Sie hier verschiedene Positionen festlegen. Dieser Teil dürfte Ihnen schon vom Verkauf bekannt sein. Hier besteht auch kein großer Unterschied. Falls Sie sich, was die Bedienung dieses Reiters betrifft, nicht mehr sicher sind finden Sie hier nochmals den Artikel im Verkauf, in dem Ihnen dies nochmal genau erklärt und beschrieben wird.
Mit der Pipetten-Schaltfläche können Sie Belegpositionen aus einer anderen Lieferantenanfrage in die aktuelle Anfrage kopieren. Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist, können Sie durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche die erweiterte Artikelsuche aktivieren.
Im Fuß der Karteikarte „Anfragepositionen“ werden die Positionsanzahl, Gewichte und Gesamtpreise summiert.
Haben Sie alle Daten zur Lieferantenanfrage eingegeben oder verändert und sollen diese im System gespeichert werden, dann klicken Sie die Schaltfläche [Speichern] mit der linken Maustaste an oder betätigen die Tastenkombination Strg-E. Damit werden alle Daten wie angezeigt zu der Lieferantenanfrage gespeichert.
Bei Bedarf besteht für Sie auch die Möglichkeit die Lieferantenanfrage auszudrucken. Hierfür benutzen Sie einfach die dafür vorgesehene Schaltfläche.
Wollen Sie aus der Lieferantenanfrage eine Lieferantenbestellung erzeugen, dann klicken Sie die Schaltfläche [Lieferantenbestellung] mit der linken Maustaste an. Damit wird die Lieferantenanfrage in eine Lieferantenbestellung kopiert, die weiter bearbeitet werden kann. Die Lieferantenanfrage bleibt weiterhin bestehen und im System gespeichert.