AnSyS GmbH
Einführung und Informationen
In der Regel haben Sie Ihre Artikeldaten in einer Tabelle abgespeichert. In unserem AnSyS.ERP V3 bzw. AnSyS.B4C Programm stellen wir Ihnen hier eine Schnittstelle zur Verfügung, um Daten auf eine einfache Art und Weise ins System zu importieren. Allerdings müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, um einen korrekten Datenimport durchzuführen:
- Die Daten müssen im Excel-Format vorliegen und gespeichert sein.
- In Feldern mit Zahlen z.B VK-Preis/EK-Preis sollte ein Zahlenformat hinterlegt sein.
- Die erste Zeile und Spalte in der Tabelle darf keine Leerzeile bzw. Leerspalte sein.
- In den Spaltenüberschriften der ersten Zeile müssen die von uns vordefinierten Überschriften existieren, damit vom System erkannt wird, um welche Daten es sich handelt.
Noch ein wichtiger Hinweis:
Vor dem importieren von Daten immer eine Datensicherung durchführen!
Hier die wichtigsten Spaltenüberschriften für den Import von Artikeldaten:
- Artikelnummer
- Lieferant (der Kurzname → muss in den Adress-Stammdaten angelegt sein)
- LAN (Lieferantenartikelnummer)
- Lagerort Hauptlager
- Kurzbezeichnung
- Artikelbenennung
- Beschreibung
- Kurzbezeichnung:sprache=gb (Englische Übersetzung)
- Artikelbenennung:sprache=gb (Englische Übersetzung)
- Beschreibung:sprache=gb (Englische Übersetzung)
- Hersteller (muss in den Adress-Stammdaten angelegt sein)
- Artikeltyp (muss im System definiert sein)
- Attribut: Ihre Artikeleigenschaft (müssen Sie vorher anlegen, wenn Sie Artikeleigenschaften haben)
- Warengruppe (müssen Sie vorher anlegen, wenn Sie mit Warengruppen arbeiten)
- Verkaufspreis
- Einkaufspreis
- Einstandspreis
- Wiederverkäuferpreis
Beispiel für einen Artikel:
| Artikelnummer | Lieferant | LAN | Lagerort Hauptlager | Kurzbezeichnung | Artikelbenennung | Hersteller | Artikeltyp | Warengruppe | Verkaufspreis | Einkaufspreis | Einstandspreis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 123456 | MROSE | 54321 | A-01-02 | Hammer 500 gr. | Hammer 500 gr. | HENI | Standard | Hämmer | 25 | 7 | 7 |
Info zu eventuell vorhandenen Anfangsbeständen (Sie wechseln aus einem bereits vorhandenen System ins AnSyS.ERP V3/AnSyS.B4C):
Sind Bestände von Artikel vorhanden, dann legen Sie eine Spalte an mit der Überschrift „Mindestbestand“. Per SQL-Statement platzieren wir dann die Bestände in das „Lager“. Dort sehen Sie dann den Bestand der einzelnen Artikel in den Artikelstammdaten unter dem Reiter „Lager“ im Feld „Bestand“.
Lieferanten und Hersteller müssen natürlich im Vorfeld in den Adressstammdaten angelegt werden als „Hersteller“ bzw. „Lieferant“. Ebenso müssen im Vorfeld die Artikeltypen und Artikeleigenschaften angelegt sein, wenn Sie mit solchen Ihre Artikeldaten zusätzlich anreichern und damit arbeiten möchten. Die Eigenschaften für Artikel werden in der Form „Attribut: Ihre Artikeleigenschaft“ (ohne die Anführungszeichen) in der Importtabelle angelegt. So dass der Artikeltyp dem Artikel und die Artikeleigenschaften dem Artikeltyp zugeordnet wird und eingelesen werden kann. Somit ist die Zuordnung des Artikels zum Lieferant bzw. Hersteller gewährleistet und auch die Eigenschaften werden so richtig hinterlegt. Die Namensschreibung muss hier identisch sein, d.h.: In der Excel-Tabelle und in den Adressstammdaten unseres AnSyS.ERP V3 bzw. AnSyS.B4C Programms muss der Lieferantenname und Herstellername gleich geschrieben sein, sowie auch die Artikeltypen und Artikeleigenschaften im Modul 'AnSyS Einrichtung'.
Wenn Sie die Spalten und Zeilen soweit vorbereitet haben, können Sie nun die Daten importieren.
Achtung: Vorher immer eine Datensicherung durchführen!
Aufruf der Importdatei
Nun gehen Sie in das Modul AnSyS Einrichtung. Da sehen Sie oben im Menü die Schaltfläche Import/Export. Wenn Sie darauf klicken, finden Sie den Eintrag Excel-Artikel-Daten importieren. Bitte dies Auswählen.